Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, suchen wir für ein europaweit agierendes Property-Unternehmen einen

Property Manager (w/m/d) Bereich Technik

• Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines einwandfreien Objektzustandes entsprechend des Firmenstandards und stellen die Kommunikation zu dem Dienstleister her
• Sie veranlassen und kontrollieren die Prüfungen sowie die Durchführung regelmäßiger Jour Fixe-Gespräche und Kontrolle von Reports
• Sie prüfen Dienstleistungs-Vertragsinhalte und passen diese ggf. an
• Sie pflegen und kontrollieren die Prüf- und Wartungsmatrix sowie
  –dokumentation und sind verantwortlich für die Beseitigung und Kontrolle festgestellter Mängel
• Sie sind als Property Manager verantwortlich für die Kontrolle der Wartungen nach vorgegebenen Checklisten sowie Kontrolle der infrastrukturellen Dienstleistungen wie Reinigungsarbeiten
• Sie bereiten regelmäßig Daten für das technische Reporting für das Berichtswesen auf
• Sie steuern nach vorgegebenem Standard den Eskalationsprozess
• Sie übernehmen die sachliche Prüfung von Rechnungen und geben diese zur
  Zahlung frei
• Sie führen regelmäßige visuelle Objektkontrollen mittels Checklisten durch und dokumentieren dies in der EDV 
• Sie sind verantwortlich für die Organisation (Inspektion, Kontrolle und Wartung) der Betreuung leerstehender Miet- und Allgemeinbereiche
• Sie nehmen Schäden (auch Versicherungsschäden) auf, veranlassen Notmaßnahmen und leiten diese Information an andere Abteilungen weiter
• Sie sind zuständig für die Verwaltung und Kontrolle der Fristen in den Bereichen Gewährleitungsmanagement und Bürgschaftsverwaltung
• Sie zeigen Gewährleistungsmangel an und veranlassen die Beseitigung
  von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Sie prüfen Rechnungen im Bereich Versicherungsschäden und geben diese zur Zahlung frei
• Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Vergabe von Reparaturaufträgen und baulichen Maßnahmen sowie für die Einholung von Angeboten nach Maßgabe der Vorgaben des Auftraggebers bzw. innerhalb des geneh-migten Budgets
• Sie planen und überwachen das Budget durch jährliche Begehungen und fordern ggf. zusätzliche Mittel an
• Sie nehmen teil an Baubesprechungen und Begehungen vor Ort und übernehmen die sachliche Prüfung der entsprechenden Rechnungen
• Sie veranlassen und begleiten Facility Management-Ausschreibungen
• Sie erteilen Auftrage und dokumentieren diese in SP
• Sie ermitteln Optimierungsmöglichkeiten der Kostenstruktur der Objekte
• Sie übernehmen die inhaltliche Verantwortung für die Anlage und Pflege der Handwerkerlisten als Entscheidungsgrundlage
• Sie kontrollieren und dokumentieren regelmäßig der Verbrauchsdaten inkl.
  Plausibilitätsprüfung der Verbrauchswerte und Benchmarking und setzen ggf.
  Maßnahmen zur Kostenoptimierung, nach Rücksprache, um
• Sie sind Ansprechpartner zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs-ablaufs bei Baumaßnahmen

• Sie haben erfolgreich eine technische Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über eine kaufmännische Zusatzqualifikation, idealerweise im Bereich Facility Management
• Sie besitzen Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in der Versorgungstechnik (HLK) bzw. Wartungsprüfung von technischen Anlagen
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Property Manager idealerweise in oben genanntem Aufgabengebiet
• Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit bei der Erledigung Ihrer Aufgaben
• Sie sind sicher im Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikations-fähigkeit
• Sie sind ein Teamplayer
• Sie arbeiten unter der Maßgabe von Kostenbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office Anwendungen und verfügen über gute SAP-Kenntnisse
   

• Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse